هناك أرقام تعريف مختلفة للكيانات التجارية تُستخدم في بلدان مختلفة. يتم استخدام العديد من هذه الأرقام في الولايات المتحدة. لديهم أغراض مختلفة وتستخدم في حالات محددة أو يمكن استخدامها بالتبادل. في هذا السياق، يجدر التحقق من كيفية تعريف TIN مقابل EIN، بالإضافة إلى الاختلافات بينهما. هنا هو المبدأ التوجيهي حول هذا الموضوع.
أرقام تعريف دافعي الضرائب
تتضمن أرقام تعريف دافعي الضرائب المستخدمة في الولايات المتحدة رقم TIN وEIN. الأول هو اختصار لرقم تعريف دافع الضرائب ويتم تعيينه من قبل إدارة الضمان الاجتماعي أو دائرة الإيرادات الداخلية. يتم استخدامه في المستندات المتعلقة بالنظام الضريبي، بما في ذلك الإقرارات الضريبية. يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من قبل الشركات، مثل رقم تعريف دافع الضرائب (TIN)، لتقديم الإقرارات الضريبية، وكذلك لفتح الحسابات المصرفية وغيرها من الأنشطة اللازمة أثناء ممارسة أعمالهم.
الأرقام التعريفية للشركات
يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من قبل الشركات التي لديها موظفين، وكذلك كيانات مثل الشراكات والشركات والوكالات الحكومية والمنظمات غير الربحية والصناديق الاستئمانية. ومع ذلك، ليس مطلوبًا من كل شركة أن يكون لديها رقم تعريف صاحب العمل (EIN). وهذا لا ينطبق على الشركات التي ليس لديها موظفين. يمكن لهذه الكيانات استخدام رقم التأمين الاجتماعي (SSN) أو رقم الضمان الاجتماعي بدلاً من ذلك. يمكن أيضًا استخدام نفس الرقم للملكية الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
كيفية الحصول على رقم EIN؟
للحصول على رقم EIN، يمكن استخدام عدة طرق. أحدهما هو ملء النموذج تقليديًا، والذي يحمل علامة SS-4، والذي يجب بعد ذلك إرساله عبر الفاكس. تشمل الطرق الأخرى تقديم طلب على موقع خدمة الإيرادات الداخلية، بالإضافة إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الهاتف والبريد. الخيار الأفضل هو التقديم عبر الإنترنت، حيث يمكن بعد ذلك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك هذا في نفس الوقت التحقق من طلبك وإزالة الأخطاء.
المساعدة من مكتب الضرائب
يرجى ملاحظة أن البيانات المقدمة في طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يجب أن تكون محدثة دائمًا. إذا تبين أن هناك تناقضات مع الحقائق، فقد يتعرض دافعي الضرائب لغرامة ورسوم أخرى على النحو المنصوص عليه في قوانين الولايات المتحدة. ويجب تجنب مثل هذه المواقف بسبب تحسين التكلفة والإيرادات، فضلاً عن الحاجة إلى الحفاظ على سمعة الشركة الجيدة في السوق.
ولذلك، فإن رجال الأعمال لديهم شكوك حول الاختلافات بين TIN مقابل EIN غالبًا ما تختار العمل مع مكتب ضرائب متخصص، مثل INTERTAX. سيقوم موظفو المكتب بالمساعدة في الخطوات اللازمة واختيار الحل الذي يناسب الاحتياجات الفردية للشركة. وبهذه الطريقة، يمكنك زيادة إيرادات المبيعات والوصول إلى مجموعات جديدة من العملاء دون القلق بشأن الامتثال الضريبي. يمكن أن تكون هذه خطوة مهمة في نمو الشركة في الأسواق الخارجية، خاصة إذا كنت تبدأ في بيع المنتجات والخدمات في قارة جديدة.