هل مرت أيام كنت تعتقد فيها أنك مشغول جدًا في العمل ولكنك في الواقع لم تفعل سوى القليل؟ منصة التدريب الدولية Laba Trainers ، التي ذكرت أن العديد من الموظفين اليوم يشكون من ضيق الوقت ، معتقدين أن لديهم الكثير من العمل للقيام به ، لكنهم أكملوا القليل جدًا من العمل في الماضي ، تشرح الأسباب الخمسة الرئيسية التي تسببت في هذا الموقف وطرق قضاء الوقت بكفاءة أكبر.
يعني جدول العمل المزدحم جداول الأعمال الكاملة والاجتماعات على مدار اليوم والمهام التي يجب إكمالها للعديد من الموظفين. يقول أولئك الذين يعملون في هذه الوتيرة المزدحمة أنهم في بعض الأحيان لا يتمتعون بالكفاءة الكافية وأنهم يكملون القليل جدًا من العمل على الرغم من أنهم مشغولون بشيء طوال اليوم. مشيرة إلى أن أحد أكبر أسباب انخفاض إنتاجية الموظفين في مكان العمل هو مواجهة أكثر من إلهاء واحد خلال اليوم ، ذكرت منصة التدريب الدولية Laba-Trainers أن الموظفين يواجهون موقفًا سيشتت انتباههم كل 3 دقيقة في المتوسط ، لكنهم يقضون 23 دقيقة للتركيز على العمل مرة أخرى. تشارك العوامل الأخرى التي تسبب ذلك والطرق التي تجعلها أكثر إنتاجية في العمل.
يجد الموظفون صعوبة في تحديد الأولويات. يجد الكثير من الناس اليوم صعوبة في تحديد أولويات المهام أو تحديد ما هو أكثر أهمية في حياتهم. على وجه الخصوص ، الأشخاص الذين يتوقون إلى العمل ، أو ممارسة الرياضة ، أو التسكع مع أصدقائهم ، أو المشروع أو التطوع ، لا يمكنهم تحديد أولوياتهم ، مما يجعلهم يكملون عددًا قليلاً جدًا من الوظائف التي هم متحمسون لها. من أجل زيادة إنتاجية الموظفين ، يجب عليهم التفكير في أهدافهم الأساسية ، وجميع الأشياء المختلفة التي يريدون القيام بها ، ومن ثم فهم ما هو مهم بالنسبة لهم. "هل أنا بحاجة فعلاً للقيام بذلك الآن؟" سيسمح ترتيب الأولويات من خلال طرح السؤال لهم باستخدام وقتهم بأكثر الطرق فعالية.
يتم تشتيت انتباه الموظفين على الإنترنت والشبكات الاجتماعية. وفقًا للدراسات ، يمتلك الشخص ما معدله خمسة حسابات على مواقع التواصل الاجتماعي ويقضي ما يقرب من ساعتين على هذه الشبكات كل يوم. ومع ذلك ، يفقد العديد من الأشخاص التركيز أثناء إكمال مهمة ما بسبب الرسائل النصية والبريد الإلكتروني وإشعارات الوسائط الاجتماعية. يوضح مدربون لابا أن الطريقة المثلى للموظفين لحماية أنفسهم من الانحرافات عبر الإنترنت هي التركيز على هذه المنصات لجزء معين من اليوم ، يوصي المدربون بأن يتحقق الموظفون من المنصات عبر الإنترنت في مناطق زمنية أخرى ، ويفضل ألا يكون ذلك خلال أوقات الإنتاج ، من أجل الإدارة الوقت بشكل صحيح.
يؤدي التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت إلى تقليل الإنتاجية. بينما يعتبر تعدد المهام بمثابة إنجاز أكثر وتوفير الوقت ، تظهر الأبحاث أن تعدد المهام أقل إنتاجية ويقضي وقتًا أطول في مهمة واحدة أثناء تبديل المهام. عند محاولة القيام بكل شيء في نفس الوقت ، يكون من الصعب إنهاء شيء ما. عند الانتقال من وظيفة إلى أخرى ، يجب على الموظفين أن يسألوا: هل من الجيد تغيير وظيفتي الآن؟ هل أنا بحاجة لأخذ قسط من الراحة؟ هل يمكنني التركيز الآن ، أم أترك قائمة مهامي المتزايدة باستمرار تشتت انتباهي؟
يفضل الموظفون السرعة على الكفاءة. الأشخاص المهتمون جدًا بالعمل بسرعة أو الذين يتصرفون على عجل بدلاً من القيام بعمل مناسب قد لا يكونون منتجين وسريعين بدرجة كافية. يركز الموظفون أكثر على العمل بسلاسة كمجموعة بدلاً من العمل بسرعة ، مما يسمح لهم بزيادة إنتاجيتهم وإنجاز المزيد في الوقت المحدد.
توقع حدوث الإنتاجية على الفور يقود الموظفين إلى الخطأ. يتم تعريف الذهاب إلى العمل والإنتاجية بشكل غير صحيح على أنهما مرادفات في العديد من أماكن العمل ، على افتراض أن معظم الموظفين سيكون لديهم دافع سحري لإنجاز الأشياء بمجرد دخولهم الباب. ومع ذلك ، قد لا تكون الإنتاجية بهذه السهولة. لزيادة الإنتاجية في مكان العمل ، والموظفين ؛ سيساعدهم الاحتفاظ بمذكرات الإنتاجية على تتبع الوقت الذي يعملون فيه بشكل أفضل ، وما الذي يساعدهم على إكمال مهامهم المختلفة ، وكيف يشعرون عندما يغادرون المكتب.
كن أول من يعلق