العوامل الأربعة الأكثر أهمية التي يمكن أن تجبر الصناعة على إعادة التفكير في سياسة الأعمال

تحتاج أي شركة في أي صناعة إلى سياسة عمل قوية ؛ تضمن السياسة الفعالة تنفيذ برامج الامتثال الناجحة. يتم تناول عناصر مثل اتساع جميع الإجراءات والسياسات الخاصة بك وإمكانية الوصول إليها وتصميمها في برنامج الامتثال. تتميز سياسات التشغيل عادةً بالوضوح والنظامية. يسمح لك وجود سياسات واضحة بمحاسبة موظفيك عن أي مخالفات. كما أنه يساعدك على تحديد التناقضات في النظام ويدعم ثقافة مكان العمل القوية. لذلك ، يجب عليك دائمًا مراجعة سياساتك والتأكد من تبسيطها. فيما يلي أهم 4 عوامل قد تجبر أي صناعة على إعادة التفكير في سياستها التجارية.

1. المراجعة بانتظام

إجراءاتك و سياساتك وغني عن القول أنه يجب عليك المراجعة وإعادة التقييم بانتظام. يمكن نسيان عملية المراجعة بأكملها جنبًا إلى جنب مع متطلبات عملك اليومية. ومع ذلك ، فإن المراجعة السنوية الاستباقية لسياسة عملك أمر لا بد منه ؛ يتيح لك ذلك ضمان سير العمل بسلاسة ، وجمع الملاحظات البناءة وتقديمها ، وكذلك تتبع موافقاتك. من المفترض أن هذه المعلومات يمكن تطبيقها بسهولة في برامج إدارة التعليم إلى جانب العمليات الأخرى. أثناء إجراء المراجعة ، ستتمكن من تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى تحسين سياستك أم لا. عندما تخطط للمراجعات السنوية وترتيبها حسب الأولوية كمهمة ، سيكون من الأسهل اكتشاف الحالات الشاذة وإيجاد البدائل. يمكن أن تجبرك أوجه القصور والإجراءات غير القابلة للتنفيذ على إعادة التفكير في سياسة عملك بالكامل.

2. التغيرات الاقتصادية والبيئية والقانونية

بغض النظر عن البلد أو الولاية أو المقاطعة أو المدينة التي تعيش فيها ، ستجد أن القوانين واللوائح يتم تغييرها وتحديثها باستمرار. ستؤثر بعض هذه التغييرات ، خاصة تلك المتعلقة بالقوانين التجارية وقوانين الشركات ، بلا شك على العديد من إجراءاتك. يجب أن يراجع فريق الامتثال الخاص بك إجراءاتك وسياسة عملك لتجنب التعارضات القانونية. غالبًا ما لا يمكن تأخير تحديث سياسة عملك للتأكد من أنها تلبي وتستوعب التغييرات في اللوائح الحكومية حتى مراجعة السياسة السنوية الخاصة بك. كلما قمت بتنفيذ التغييرات المعلقة بشكل أسرع ، زادت سهولة وسرعة اعتماد شركتك عليها.

تضطر العديد من الصناعات الآن للعمل ضمن حدود وقيود معينة. بمجرد أن تتأثر تجارة التعدين بشدة و "هل سيكون التعدين تحت الأرض هو الطريقة الوحيدة لاستخراج المعادن؟بحسب مقال بعنوان ". يمكن أن تكون هذه التغييرات مهددة للغاية وتسبب لهم إعادة تقييم إجراءاتهم بشكل عاجل. لا مفر من حدوث تغييرات في الاقتصاد والبيئة. يمكن أن يؤثر التضخم وأسعار الصرف والتوظيف وأسعار الفائدة على عملك. إذا كنت تعمل في صناعة الموارد الطبيعية ، فإن ملاءمة أعمالك وعملياتها تعتمد بشكل كبير على الاستقرار البيئي وتوافر الموارد.

3. التغييرات التنظيمية والهيكلية

قد يدفعك أي تغيير في المنظمة وهيكلها إلى مراجعة سياسة عملك وتغييرها. قيادة التغييرات الرئيسية في المنظمة ، مثل الملكية أو الملكية ، تأتي مع تحولات كبيرة في قيم الشركة ورسالتها ورؤيتها. عندما يحدث هذا ، يصبح من الضروري إعادة التفكير في سياسة عملك حيث يجب أن تكون متوافقة مع جميع جوانب عملك. يجب أن تتوافق سياسة العمل مع غرض عملك وأهدافك والاستراتيجيات التي صممتها لتحقيقها. تتطلب منك عمليات الاندماج والاستحواذ والتغييرات الهرمية والهيكلية والابتكارات في الاتجاهات الاستراتيجية إعادة تقييم سياساتك وإجراءاتك.

4. انتهاكات السياسة والحوادث

يجب ألا تنتظر حتى يقع حدث كبير يجبرك على تغيير سياساتك ، لكن الحوادث أمر لا مفر منه. سواء كانت مشكلة غير متوقعة ، أو إجراء يتخطى الثغرات ، أو مصدر قلق ، يجب دائمًا مواجهة النكسات من خلال مراجعة سياسة العمل. في حين أن انتهاك السياسة هو دائمًا خطأ الموظفين ، إلا أنه يمكن أحيانًا تشغيل هذا الإجراء من خلال سياسة تجارية خاطئة. بعد النظر في تفاصيل الحوادث أو الانتهاكات ومناقشة الأطراف ذات الصلة ، يجب اتخاذ خطوات لتحسين سياسة الأعمال.

ليس من المستغرب أن تخضع الشركات في جميع أنحاء العالم لتغييرات تشغيلية مفاجئة. ومع ذلك ، قد لا تدرك أن بعض العوامل يمكن أن تتسبب في تحرك صناعات بأكملها في اتجاهات استراتيجية وتشغيلية مختلفة. عندما لا يتم الكشف عنها ، يمكن أن تكون التغييرات في سياسة العمل مزعجة ومربكة. لهذا السبب يجب على كل شركة ، بغض النظر عن الصناعة ، إجراء مراجعات سياسية سنوية. يجب مراجعة السياسات والإجراءات عند كل تحديث للوائح والقوانين الحكومية ويجب أن تستجيب بشكل مناسب للظروف الاقتصادية والبيئية الجارية.