منصة KolayPeyk ، التي تقوم برقمنة السجلات والوثائق في نطاق قوانين العمل ، تمكن أصحاب العمل من إثبات التزاماتهم بشكل قانوني. عندما يقوم أرباب العمل في جميع القطاعات مثل السياحة واللوجستيات والعقارات والصحة والتجزئة بإرسال إخطاراتهم المكتوبة إلى موظفيهم من خلال منصة KolayPeyk ، فإنهم يفيون بالتزاماتهم المنصوص عليها في التشريع ، وتعتبر جميع المستندات المرسلة مع الطابع الزمني بمثابة وثائق رسمية.
قالت Derya Gökkaya ، اختصاصية تطوير الأعمال في شركة Kolaysoft Teknoloji AŞ ، مشيرة إلى أنه مع منصة KolayPeyk ، يتم تحويل جميع المستندات في عمليات إدارة شؤون الموظفين إلى صيغة رقمية ولا داعي لطباعة الورق:
"مطلوب أن يتم إخطار الموظفين وفقًا لقوانين العمل على منصة KolayPeyk ؛ يتم توقيع الإخطارات مثل الأجور وكشوف الحساب والرواتب والعقد والتحذير والأمن الوظيفي وإخطارات KVKK وموافقات الإجازات بالتوقيع الإلكتروني ومختومة بختم TUBITAK الزمني وإخطار الموظفين بها. مرة أخرى ، على نفس المنصة ، يوافق الموظفون على الإشعار المستلم عن طريق ختمه بختم TÜBİTAK الزمني. طابع زمني TÜBİTAK ؛ يثبت وجود بيانات معينة في تاريخ محدد. يستخدم خادم الطابع الزمني تقنية المفتاح العام لتوقيع الطوابع الزمنية ، مما يؤكد سلامة البيانات ووجودها في تاريخ معين. وفقًا لقانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070 ، يشير الطابع الزمني إلى السجل الذي تم التحقق منه بالتوقيع الإلكتروني من قِبل مزود خدمة الشهادة الإلكترونية من أجل تحديد وقت إنتاج البيانات الإلكترونية و / أو تغييرها و / أو إرسالها و / أو استلامها و / أو تسجيلها. في منصة KolayPeyk ، يتم أخذ الطابع الزمني كأساس لإثبات البيانات ، ووصول الإخطارات المرسلة والموافقة على الإخطارات المرسلة إلى حالة المستندات الرسمية ويتم قبول هذه المستندات من قبل وزارة الأسرة والعمل والخدمات الاجتماعية ومؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK).
ما هي الفوائد التي تقدمها KolayPeyk للشركات؟
في معرض التعبير عن أن منصة KolayPeyk رقمية وتجذب انتباه العالم لأنها تمنع موضوع الورق خلال فترة الوباء ، أوضحت أخصائية تطوير الأعمال في شركة Kolaysoft Teknoloji AŞ Derya Gökkaya أنه تم الإعلان عنها للعالم كمنتج مبتكر من قبل IASP (الرابطة التقنية الدولية).
بالإشارة إلى فوائد KolayPeyk للشركات ، واصلت Derya Gökkaya حديثها على النحو التالي:
"الشركات التي تعمل مع KolayPeyk ؛ بالإضافة إلى توفير إدارة فعالة للوقت ، فإنه يمنح المستندات التي يرسلونها وضعًا قانونيًا. الوثائق المرسلة تصبح أدلة قانونية. مع هذا النظام ، يتم التخلص من مشكلة الأرشفة ، وتجنب المصاريف مثل العمالة والتكلفة الناتجة عن عمليات مثل الشحن والورق والحبر وأرشفة نسخ كشوف المرتبات وما إلى ذلك التي تم إنشاؤها بواسطة الممارسة التقليدية. مع توفير سهولة التحكم للشركات ، فإنه يسرع جميع عمليات الموارد البشرية من خلال توفير الدعم التكنولوجي لإدارة الموارد البشرية (HR) ، والتي تتطور يومًا بعد يوم. إنه يوفر العديد من الفرص التكنولوجية مثل الوقت والتكلفة والمؤهلات القانونية ".
ما هي وحدات كولايبيك؟
- كشوف المرتبات: يجب إخطار كشوف المرتبات الصادرة في نهاية الشهر لأصحاب الرواتب. يمكن إرسال كشوف المرتبات هذه إلى الموظفين عبر KolayPeyk ويمكن الحصول على موافقة رسمية من الموظفين.
- المعاملات الشخصية: يمكن تخزين الملفات الشخصية للأفراد المحفوظة في البيئة المادية إلكترونيًا بفضل KolayPeyk.
- العقد: يمكن إبرام جميع العقود مع الموظفين من خلال KolayPeyk. تصبح هذه العقود المبرمة من خلال KolayPeyk قانونية.
- KVKK / جميع الإخطارات: يمكن إجراء جميع الإخطارات المتعلقة بالموظفين (KKVK و Covid-19 وما إلى ذلك) بشكل قانوني من خلال KolayPeyk.
- الدفاع / التحذيرات: من الممكن اتخاذ دفاعات الموظفين وإرسال تحذير عند الضرورة ، من خلال KolayPeyk.
- الراتب / المكافأة / الأداء المستهدف: يمكن إرسال كشوف رواتب الموظفين وبيان الأجور وما إلى ذلك من الإشعارات بناءً على كشوف المرتبات الصادرة في نهاية الشهر من قبل الشركات عبر KolayPeyk.
- إخطارات السلامة المهنية: يمكن تفويض خبراء أمن الأعمال في الشركات من خلال KolayPeyk. يمكن لخبراء السلامة المهنية المعتمدين إرسال جميع المستندات المتعلقة بالأمن الوظيفي من خلال نظام KolayPeyk.
- نماذج طلب إجازة العذر / الإجازة السنوية / التعيين / الطلب المسبق وما إلى ذلك: يمكن للموظفين إرسال نماذج طلب الإجازة ، ونماذج طلب الدفع المسبق ، ونماذج طلب السفر ، وما إلى ذلك ، إلى موافقة المدير عبر KolayPeyk.
- تصميم النموذج الفوري: يمكن للشركات تصميم المستندات والاستبيانات والنماذج على الفور من خلال KolayPeyk. عند الطلب ، يمكن تضمين هذه المستندات في تدفق موافقة الموظفين وإرسالها إلى الموظفين. يمكن تحويل هذه المستندات إلى تنسيق ممتاز ويمكن إنشاء التقارير المطلوبة. فمثلا؛ يمكن للشركات إنشاء نماذج لمعرفة ما إذا كان موظفوها يعانون من مرض مزمن.
كن أول من يعلق